Butik Otel Programı

"Butiksoft sayesinde kendinize vakit ayırın… Misafir konaklamalarınızı Butiksoft yönetsin…"

Butiksoft Butik Otel Programı butik otellerin ihtiyaçları için geliştirilmiştir. Butiksoft ürünlerinin genel özellikleri arasında, veri tabanı güvenliği, verilere hızlı erişim ve hızlı veri girişi, güçlü yazılım yapısı ve kullanım kolaylığını sayabiliriz. Butiksoft, sizlerin talepleri doğrultusunda, sektörün nabzını tutacak yeni yazılımları oluşturmaya ve siz değerli müşterilerimize çözümler üretmeye devam edecektir...

Rezervasyonlar

Roomplan ekranında otelin bütün odalarının durumunu görebilir. Anında istediğiniz odaya istediğiniz günde rezervasyon oluşturabilirsiniz. Müşteri Giriş-Çıkışlarını kolayca yapabilirsiniz.
Dilerseniz hiç bir bilgiyi doldurmadan sadece tarih belirterek istediğiniz odayı hızlıca bloke edebilir, bilgileri sonra girebilirsiniz.
Kaydedilen rezervasyonun ödemesini acenta tahsil edecekse tek bir tıklama ile acenta hesabına yansıtabilirsiniz.

Canlı Anlık Değişen Rezervasyon Ekranı

Otelinizin tüm odalarını gördüğünüz Roomplan ekranında kanallardan gelen rezervasyonlarınız anında görünür. Aynı zamanda bilgisayarlardan veya akıllı telefonunuzdan yaptığınız değişikliker de tüm cihazlardaki roomplan ekranında sayfayı yenilemeden anında görüntülenir.

Dashboard Kontrol Paneli

Sisteme giriş yaptığınızda sizi karşılayacak olan dashboard ekranında otelinizi hızlıca gözden geçirebileceğiniz, konaklayanlar, gelecek ve ayrılacak misafirler,yeni gelen rezervasyonlar, çıkış yapmayan misafirler, no show işlemi yapılması gereken misafirler, muhasebelenmeyi bekleyen ekstralar, günlük boş dolu odalarınızın göründüğü forecast grafiği v.b. göstergeler ile günlük rutin işlemlerinizi hızlıca halledebilirsiniz.

Odalar

İstenilen sayıda oda tipi ve oda ekleyebilirsiniz. Bugün ayrılacak misafirlerin listesi, Yarın gelecek misafirlerin listesi ve Temizlenecek odaların listesi otomatik olarak listelenir.

Ekstralar

Misafirlere satılabilir tüm Ekstralar sistemde tanımlanabilir ve yapılan ekstralar oda hesabına işlenir. Ay sonunda ekstralardan ne kadar gelir elde edildiği görülebilir. Acenta ve Firmalarla olan komisyonlar otomatik hesaplanır.

Muhasebe

Bir ön muhasebe programında olması gereken ne varsa Butiksoft ile sizinle. Butiksoft cari, kasa, banka, stok, depo, satın alma, satış, döviz modülleri ile ön muhasebedeki tüm ihtiyaçlarınıza cevap verir. Resmi faturalarınızı kesebilir, maliyeye günlük olarak verilen "Günlük Müşteri Listesi" ni kolayca yazdırabilirsiniz.
Çalıştığınız toptancı ve acentalara olan tüm borç-alacak durumunu takip edebilir, tahsilat ve tediye yapabilirsiniz. Sistemin tüm alanlarında birden fazla para birimi ile rahatlıkla işlem yapabilirsiniz.

Çoklu Para Birimi

İstediğiniz para birimi üzerinden tahsilat yapabilirsiniz. İsterseniz kuru girebilir, isterseniz kurların güncellenmesini TCMB üzerinden otomatik olarak yapabilirsiniz.

Dil Desteği

Tüm sistem Türkçe veya İngilizce olarak kullanılabilir. En kısa zamanda yeni dil seçenekleri eklenecektir.

Raporlar

Giriş yapacak misafirler, çıkış yapacak misafirler, konaklayan misafirler, günlük müşteri listesi, misafirlerin ülke oranları, gelen misafirlerin kanallara göre oranları, kanallarla olan komisyon tutarları, müşterilerinize satışını yaptığınız ekstaların raporları, tüm verilerin analizi yapılarak otelin günlük, aylık veya belirlenen tarihler arasındaki kârın ve zararın gösterildiği patron raporu ve daha bir çok rapor ile Butiksoft oteliniz için gerekli tüm analizleri yapar ve size raporlar.

Video Eğitimleri

Butiksoft'un kullanımını daha da kolaylaştırmak için öğretici videolar ile destekliyoruz. Bulunduğunuz sayfayla ilgili eğitim videosuna sayfada yer alan yardım ikonundan kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Kullanıcılar

İstenilen sayıda kullanıcı tanımlama. Bu kullanıcılar yetkileri dahilinde sistemde izin verilen alanlara erişebilir. Kullanıcıların tüm işlemleri kayıt altında tutulur. Yetkili bu kayıtları istediği zaman görebilir.

Entegrasyonlar

Butiksoft, kanal yöneticisi ile entegre çalışarak rezervasyonlarınızın otomatik olarak alınmasını sağlar. Hotspot entegrasyonu ile misafirlerinizin internet kullanımını kontrol altına alabilir ve şifre tanımlamalarını kolaylıkla yapabilirsiniz.

E-Posta Bildirimleri

Sistem üzerinden belirli işlemler sonucunda otomatik olarak mail gönderimi yapılabilir.

Kimlik Bildirim Sistemi

Emniyet ve Jandarma kimlik bildirim sistemleri ile entegre olan Butiksoft Butik Otel Programı ile kimlik bilgilerini tekrar girmeniz gerekmez. Entegrasyon sayesinde bilgiler otomatik olarak Emniyet ve Jandarma (KBS) kimlik bildirim sistemlerine aktarılır.

Üst Düzey Güvenlik

Bulut tabanlı teknolojiye sahip olan Butiksoft Butik Otel Programı kurulum yapmayı gerektirmez. Bilgileriniz Bulut Sistemine gün içerisinde bir kaç defa yedeklenir, sisteminizin zarar görmesi durumunda bile bilgileriniz kaybolmaz. Ayrıca otomatik güncelleme desteği ile hep güncel kalın yeniliklerin size ulaşmasını beklemeyin. Bulut sunucularımız en üst seviye güvenliğe sahiptir.

Her Yerden Erişim

Dünyanın her yerinden, güvenle, otel programımıza ulaşabilirsiniz ve otelinizi yönetebilirsiniz. Böylece verimliliğinizi artırırsınız ve işlerinizin bir adım ötesine geçersiniz. Butiksoft "responsive" olarak tasarlanmıştır. Bu sayede internet tarayıcısına sahip tüm cihazlarla uyumludur.

HotSpot

İnternet hizmetini toplu olarak sunan işletmeler için 5651 nolu kanun ile birlikte, işletme tarafından sağlanan internet hizmetinin kayıt altına alınması zorunlu hale gelmiştir. Butiksoft Butik Otel Programı, ortaya çıkan bu ihtiyacı karşılamak için gerekli HotSpot sistemleri ile entegreli çalışarak müşterilerin internete erişmesi için gerekli kullanıcı hesabını otomatik TCKN/PasaPort No - Oda no gibi parametreler ile otomatik olarak sağlar.

e-Fatura

e-Fatura ve e-Arşiv modüllerimizle Butiksoft Butik Otel Programı içerisinden muhasebe programına ihtiyaç duymadan tüm e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerinizi yapabilirsiniz.